Entre os dias 26 de fevereiro e 02 de março acontece o ajuste excepcional de matrícula, presencialmente, nas coordenações de curso. Essa etapa serve para resolução dos casos em que o estudante não conseguiu alcançar a carga horária mínima exigida pelo sistema, problemas com pré-requisitos cumpridos e não efetivados e/ou choque entre pré-requisitos antigos e novos.
Para o atendimento o estudante deverá ter em mãos o formulário de ajuste excepcional que pode ser obtido no menu Vida acadêmica –> Formulários ou retirado na Secretaria Acadêmica. Deverá ser preenchido 01 (um) formulário por disciplina.
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Prezados Estudantes,
É compromisso de cada estudante não perder os prazos estabelecidos no calendário acadêmico. A seguir listamos algumas informações que consideramos importantes para o entendimento dos processos próprios deste momento, de encerramento de semestre, renovação, trancamentos e ajustes de matrículas:
- Datas:
- Encerramento do semestre letivo 2017/2 em 07 de Dezembro;
- Período para a renovação de matrículas pelos veteranos e aprovados em transferências e retornos: online de 05 a 11 de Trata-se da primeira etapa de matrícula, momento em que o estudante tem as maiores chances de obter vaga nas disciplinas que necessita cursar no semestre;
- Na UFSC, o estudante é responsável pela renovação de sua matrícula. A não renovação da matrícula ou eventual trancamento nos prazos previstos no Calendário Acadêmico da UFSC implicará na perda da vaga, por caracterizar abandono do curso;
- Procedimentos:
- Para realizar a renovação, o estudante necessita ter em mãos:
- O currículo do curso, em que aparecem as disciplinas a cursar por fase. (Acessar o ambiente do CAGr (ufsc.br > aluno > currículo do curso ). É muito importante observar no currículo a coluna de pré-requisitos.
- Os horários das aulas. Para buscar os horários das aulas, deve entrar no CAGr em CADASTRO de TURMAS (ufsc.br > aluno > cadastro de turmas);
- De posse das informações, o estudante pode seguir adiante:
- Acesse ufsc.br ;
- Acesse o sistema utilizando login e senha;
- acesse “aluno” no CAGr;
- Clique no link “Matricula”;
- Clique em “iniciar”;
- Preencha a sua grade;
- Selecione a disciplina e a turma clique em ”Solicitar”;
- Para encontrar disciplinas de outros cursos clique em “Geral” e informe o código da disciplina;
- Verifique a carga horária mínima e máxima semanal permitida do curso no Currículo do Curso no CAGr, pois a matrícula não será efetivada, caso a carga horária solicitada esteja abaixo ou acima do permitido;
- A efetivação da matrícula somente poderá ocorrer com a ausência de choques de horários e o cumprimento dos pré-requisitos. Na renovação, o estudante pode formar de uma a três opções diferentes, escolhendo distintos arranjos de disciplinas e horários;
- Confirme e salve;
- Caso o estudante repita o procedimento de rematrícula mais de uma vez, será considerado válido apenas o último pedido enviado. É necessário verificar o resultado, pois a solicitação de matrícula não garante a vaga na disciplina. O resultado da matrícula pode ser visto no ESPELHO DE MATRÍCULA;
- É fundamental que você confira no seu espelho de matrícula, se a turma e horário em que você foi aceito são os mesmos que você solicitou. O Sistema da UFSC poderá eventualmente efetuar a matrícula compulsória em turma que melhor se encaixe nos horários do seu plano, caso não seja possível incluí-lo na turma e horário que você solicitou, devido à falta de vaga nas turmas solicitadas.
- O estudante que optar pelo trancamento da matrícula não necessita efetuar a renovação. Basta requerer o trancamento junto à secretaria acadêmica no período de 45 dias corridos, a partir do início do semestre letivo;
- Início do semestre letivo 2018/1: em 26 de Fevereiro de 2018;
- O prazo para trancamento de matrícula encerra em 11 de abril de 2018;
- 2º Período para ajustes de matrículas on-line para veteranos e aprovados em transferências e retornos: de 09 a 14 de Fevereiro. É quando o sistema abre nova oportunidade ao aluno para efetuar ajustes on-line, nas matrículas por disciplinas, caso tenha ocorrido alguma inconsistência na primeira etapa;
- Período para ajustes excepcionais de matrícula: de 26/02 a 02/03; Chamamos a atenção para o fato de que a terceira etapa de ajustes não estará aberta a todos os alunos, como uma terceira etapa normal de ajustes. Apenas casos pontuais serão ajustados presencialmente, visto que esta terceira e última etapa deve servir somente para acertos excepcionais por eventuais problemas técnicos, como alterações de currículo, cadastro de turmas e/ou disciplinas, criação de turmas extras, etc.
Permanecendo dúvidas, estaremos na secretaria acadêmica para auxiliar. Bom encerramento de semestre a todos, boas férias !
Equipe da Secretaria Acadêmica
UFSC – campus Blumenau
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